Communication can be done in a various way

엑셀(EXCEL) 배우기 #3, 셀스타일

오늘은 엑셀(EXCEL) 배우기 3편이 이어집니다. 그동안 굉장히 고급 기술들만 보여드렸는데 앞으로 한 동안은 초급 기술부터 차근차근 알려드릴까합니다.

엑셀배우기에 대한 글들이 꽤 많은데 제가 알려드리는 기술은 업무에 실제 적용이 가능하고 업무에서 꽤 도움이 되는 글들이기 때문에 꾸준히 보시고 학습하시면 많은 도움이 되실 겁니다.

셀스타일에 대하여

엑셀 기본 탭에서 홈이라고 써있는 부분을 누르시면 아래와 같이 긴 메뉴바가 나옵니다. 보이시나요?

오른쪽에 있는 셀스타일 단추로 가셔서 보시면 아래와 같이 나와 있습니다.

"미리 정의된 스타일을 선택하여 셀의 서식을 빠르게 지정합니다~"

이제 위의 그림을 보시면 원하는 방식에 따라 셀스타일을 자유자재로 정할 수 있습니다.

이걸 일일히 만지려면 손이 많이 갑니다. 야근으로 가는 지름 길이지요. 효율적으로 일하려면 이런 기능들을 머리에 넣고 일하셔야 합니다.

보시는 것과 같이 좋음, 나쁨 및 보통에 따라 구분하는 것을 기본으로 하여 데이터 및 모델에 따른 셀 스타일이 또 있습니다.

그리고 제목 및 머리글에 해당하는 셀 스타일이 있습니다.

또한 테마 셀 스타일이라 하여 색상의 명암에 따라 다르게 셀 스타일을 구분하는 것도 있습니다.

마지막으로 간단하게 숫자 서식으로 구분하는 것도 있습니다.

밑에 보시면 새 셀 스타일과 스타일 병합이 있습니다만 실무에서 그다지 유용하지 않습니다. 만약 자신이 자주 사용하시는 스타일이 있으시면 새 셀 스타일을 들어가서 저장하시고 쓰시면 되는 것입니다.

서식 탭을 누르시면 아래 화면으로 넘어가서 서식을 정할 수 있습니다.

어떠신가요? 오늘 강의가 도움이 좀 되셨나요? 엑셀(EXCEL)배우기~어렵지 않습니다. 기운들 내시고!

4편에서 더욱 새로운 강의로 시작해 보도록 하지요.

 엑셀을 조금 더 사용하다 보면 조건에 맞는 결과를 도출하고 싶다는 생각이 들게 됩니다. 이 때 IF문을 사용하면 되는데 IF문은 원하는 조건으로 기준으로 참와 거짓에 해당하는 결과를 출력할 수 있기 떄문에 응용할 수 있는 것은 범위가 굉장히 광범위 합니다. 오늘은 기본부터 시작해서 응용까지 IF문의 사용에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 많은 도움 되시길 바랍니다.

= IF(Logical_test, value_if_true, value_if_false)

첫번째 변수인 Logical_test는 조건을 만드는 식에 해당합니다. 이 값의 결과에 따라 True이면 두번째 변수가 출력되고 False이면 세번째 변수가 출력됩니다.

예를 들었으니 아래와 식을 보시길 바랍니다.

= IF(B4>=60, "합격", "낙제")

보시는 것과 같이 B4 셀의 값이 60과 같거나 크면 합격을 출력하고 그보다 낮으면 낙제를 출력하게 됩니다.

굉장히 단순해 보이지만 단위가 큰 데이터를 놓고 일일이 합격과 낙제를 체크할 것을 생각하면 이런 함수의 유용성은 말로 할 수 없는 정도입니다. 엑셀은 위대합니다!

위와 같이 엑셀 함수를 기본적으로 사용하는 방법 외에 응용이 가능한데요 아래 예문을 보시기 바랍니다.

= IF(B4>=90, "수", IF(B4>=80, "우", IF(B4>=70, "미", IF(B4>=60, "양", "가"))))

이 함수의 내용은 이렇습니다.

B4이 90보다 같거나 크면 "수"를 출력합니다. 그렇지만 그 수식에 해당하지 않으면 다시 IF문을 실행해서 80를 기준으로 크거나 같으면 "우"를 출력합니다. 만약에 이번 수식에도 걸리지 않으면 다시 IF문을 실행해서 70 이상이면 "미"를 출력 그렇지 않으면 다시 IF문을 실행해서 60이상이면 "양" 그렇지 않은 모든 경우는 "가"를 출력합니다.

어렵지 않지요?

오늘 강의를 마칩니다. 다음 편에는 IF ELSE함수의 응용인 IFERROR함수와 IF 함수 사용 후 각셀에 색을 입히는 조건부서식을 각각 다루도록 하겠습니다.

감사합니다.

오늘은 엑셀에서 제가 자주 사용하는 CONCATENATE 함수를 알려드리려고 합니다. 이 함수에 대해서 간단히 설명해 드리면 CONCATENATE 함수를 사용하시면 인자(변수)를 기본적으로 2가지 이상 입력하셔야 함수가 구동됩니다.

=CONCATENATE(A1,B1)

이렇게 함수 칸에 수식을 집어 넣으시면 위 수식을 쓴 셀에 A1과 B1 셀 안에 있는 값 혹은 DATA를 합쳐서 값을 찍어줍니다.

만약 A1셀에 Manu라는 내용이 있었고 B1셀에 라면이라는 내용이 있었으면 위 함수를 사용한 셀에는 아래 값이 출력됩니다.

-> Manu라면

함수를 사용하는 방법은 쉽지요? 엑셀의 함수는 생각보다 쉽습니다. 다만, 모를 때 어떻게 접근하는지를 혼자 찾는 것이 어려워서 그렇지요. 제가 앞으로 저희 블로그에서 엑셀사용하는 모든 방법을 공개해드리려고 합니다. 많은 관심과 격려 부탁 드립니다.

두 셀을 합치는 기능은 확실히 익히셨는지요? 그러면 다음 단계로 나가보셔도 될 것 같습니다. 아래와 같이 수식을 바꾸어 보세요.

=CONCATENATE(A1," : ", B1)

-> Manu : 라면

어떠신가요? 잘 되셨나요? 보시는 것처럼 내가 두 셀을 합쳐서 하나의 값을 만들고 싶은데 그 사이에 구분자를 넣어 주고 싶을 때, 위와 같은 응용수식을 사용해보실 수 있습니다. 어렵지 않습니다. 일단 시도해보세요.